Google Chat

Google Chat, yang sebelumnya dikenal sebagai Google Hangouts, adalah platform berbasis AI pertama yang digunakan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi. Platform ini memungkinkan tim untuk tetap terhubung dalam ekosistem Google Workspace yang sudah dikenal, termasuk Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Anda dapat mengobrol, melakukan panggilan audio dan video dengan rekan tim, dan berkolaborasi secara andal dalam proyek.

Ini adalah pilihan terbaik untuk mengelola proyek pribadi Anda sekaligus membuat panggilan grup dan rapat profesional. Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengakses dokumen penting Anda agar dapat bekerja sama dalam integrasi dan alat kolaborasi yang lancar. 

Apa itu Google Chat?

Google Chat dikembangkan oleh Google sebagai pengganti Google Hangouts dan dirilis pada tahun 2017 untuk pengguna Google Workspace. Awalnya bernama 'Hangouts Chat', kemudian diubah namanya menjadi 'Google Chat' pada tahun 2020. Google Chat memungkinkan pengguna untuk mengirim pesan instan, melakukan obrolan grup, membuat dan menetapkan tugas di ruang kerja, serta berbagi file tanpa perlu beralih ke aplikasi lain.

Integrasi Google Workspace dan alat AI, Gemini , memungkinkan perangkat lunak ini untuk menyederhanakan alur kerja yang lancar. Ini memudahkan pengguna untuk mengatur percakapan grup guna berkolaborasi dalam proyek dari jarak jauh. Ini adalah utilitas sederhana dan efektif untuk membuat komunikasi dan kolaborasi Anda cepat dan andal. 

Fitur Google Chat

Antarmuka Pengguna

Antarmuka pengguna yang bersih dan minimalis menawarkan navigasi cepat untuk mengelompokkan utas, mengikuti diskusi yang sedang berlangsung, mencari pesan sebelumnya, dan sebagainya. Anda akan menemukan pengalaman yang ramah pengguna dengan berbagai fitur inovatif untuk melibatkan peserta lain. Aplikasi ini menawarkan notifikasi untuk memberi tahu Anda tentang pembaruan baru terkait diskusi yang sedang berlangsung.

Integrasi Google Workspace

Integrasi tanpa hambatan dengan ekosistem Google Workspace meningkatkan fungsionalitas Anda, sehingga Anda dapat menyederhanakan alur kerja sambil terhubung ke berbagai aplikasi seperti Google Sheets, Google Docs, Google Drive, Google Slides, dan sebagainya. Dengan cara ini, Anda dapat berbagi dokumen, berkolaborasi secara langsung, dan menyimpan konten di satu tempat. Hal ini memungkinkan Anda untuk fokus pada proyek Anda dan mengelolanya secara efisien dengan bantuan rekan kerja Anda. 

Mudah Digunakan

Anda dapat dengan mudah mengakses Google Chat saat menggunakan tombol peluncur aplikasi Google, yang tersedia di kanan atas layar aplikasi Workspace. Tombol ini terlihat seperti sekumpulan titik. Cukup klik kotak tersebut, dan Anda akan menemukan daftar berbagai aplikasi, termasuk Gmail, Kalender, Kontak, dan Drive. Anda hanya perlu memilih aplikasi dan mengkliknya untuk membukanya. Setelah membuka aplikasi, Anda akan menemukan daftar orang yang pernah Anda ajak mengobrol di sebelah kiri layar. Anda dapat melihat informasi status kehadiran, dan juga siapa yang sedang online. Anda dapat memulai percakapan satu lawan satu dengan mengklik kontak tertentu dari daftar, mengetik pesan, dan mengklik opsi 'Kirim'. Anda dapat menggunakan opsi AI untuk mengotomatiskan balasan Anda. Demikian pula, bagikan spreadsheet dan dokumen Anda dari Google Drive, dan peserta dapat mengaksesnya melalui Google Docs. 

Obrolan waktu nyata

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengobrol dengan anggota tim secara real-time, baik itu obrolan satu lawan satu maupun obrolan tim. Spaces merupakan alternatif untuk channel di Microsoft Teams , Slack, dan Zoom , dan memungkinkan pengguna untuk menetapkan tugas, berbagi file, dan membuat dokumen. Fitur ini meningkatkan produktivitas dan kolaborasi dalam pesan langsung, obrolan grup, dan menggunakan penyebutan, GIF, dan emoji dalam rangkaian pesan. 

Pertemuan Video Berskala Lebih Besar

Di Google Hangouts, jumlah peserta dibatasi hingga 10 orang; namun, jumlah tersebut diperluas dengan Google Chat, dan Anda dapat menambahkan hingga 250 peserta untuk obrolan video. Google Chat terintegrasi dengan Google Meet untuk mengadakan rapat video. Cukup klik ikon kamera saat membuat pesan untuk menyematkan tautan Google Meet, sehingga siapa pun dapat bergabung dalam rapat dengan mengklik tautan tersebut. Anda perlu menyebutkan tanggal yang diusulkan, dan tanggal tersebut akan secara otomatis dibuat oleh kalender. Selain itu, untuk obrolan grup, Anda dapat menambahkan hingga 8000 orang, membuat ruang obrolan sebanyak yang Anda inginkan, dan juga menambahkan orang ke ruang obrolan yang tepat, sehingga Anda dapat mengelola proyek Anda dengan cepat dan mudah. 

Keamanan Komprehensif

Keamanan adalah salah satu elemen yang paling diutamakan saat terhubung dengan orang lain, oleh karena itu aplikasi ini menawarkan keamanan tingkat perusahaan seperti enkripsi, alat kepatuhan, dan pengaturan admin tingkat lanjut. Anda dapat mengelola data Anda yang lebih sensitif dengan bantuan Pencegahan Kehilangan Data dan alat eDiscovery. Singkirkan notifikasi spam dengan menggunakan opsi penyaringan spam otomatis dan kontrol notifikasi, dan nikmati pengalaman pengguna yang terfokus. 

Fungsi Pencarian Lanjutan

Fitur pencarian canggih yang inovatif memungkinkan pengguna untuk mengakses konten yang dibutuhkan dengan cepat, seperti pesan , file yang dibagikan, dan percakapan sebelumnya. Anda dapat menggunakan kata kunci untuk memfilter data yang diinginkan dan dengan mudah menemukan diskusi atau sumber daya. Ini adalah pilihan terbaik bagi pengguna yang bekerja dalam tim untuk proyek jangka panjang. Dengan cara ini, anggota tim dapat dengan mudah mengakses informasi yang relevan tanpa kesulitan. 

Keuntungan

• Terintegrasi dengan ekosistem Google Workspace
• Aplikasi berbasis AI untuk percakapan cepat dan mudah.
• Antarmuka pengguna yang bersih dan intuitif.
• Mendukung hingga 120 bahasa
• Percakapan yang lebih baik dan terenkripsi
• Kompatibilitas lintas platform
• Panggilan konferensi video skala besar

Kekurangan

• Membutuhkan langganan untuk fungsionalitas tingkat lanjut.
• Versi gratisnya memiliki fitur terbatas.